Ein Mandat beginnt mit Verbindlichkeit.
Vor GRIP wird geprüft, ob die Voraussetzungen für Wirkung vorhanden sind. Der geplante Eingang umfasst ein Gespräch mit dem Sponsor, die Besetzung der Beteiligten und eine klare Mandatsvereinbarung.
1. Der Sponsor trägt die Ergebnisverantwortung.
Der Auftrag kommt von jemandem, der für die Situation einstehen und Entscheidungen ermöglichen kann: etwa CEO, CFO, Regional-COO oder Inhaber.
2. Eine Situation soll sich verändern.
Der Auftrag beschreibt einen angestrebten Zustand und die Handlungsbereitschaft. Das Lagebild dient der Entscheidung über den Weg dorthin.
3. Der Wille zu handeln ist vorhanden.
Die grundsätzlich nötige Bereitschaft zur Umsetzung wird vor dem Start geklärt. Das verhindert ein Mandat, dessen Ergebnis folgenlos bleibt.
Gemeinsam festlegen
- Erfolgskriterien und Entscheidungsbefugnisse
- Sponsor, lokaler Verantwortlicher und Executive
- Entscheidungstermine und mögliche Endzustände
- Rolle und gemeinsames Ziel
Fehlen die Voraussetzungen, beginnt kein GRIP-Mandat. Ein bewusster Abschluss nach dem Lagebild bleibt möglich.